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亚洲城官网2015-2016学年信息公开工作年度报告

作者:院办     文章来源:本站原创      亚洲城88:      亚洲城娱乐:2016/10/31 00:00

本报告按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)、《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201674号)要求,根据亚洲城官网2015-2016学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验问题和改进措施、其他需要报告的事项、清单事项公开情况个部分。本报告中所列数据的统计期限从2015年9月1日起至2016年8月31日止。

一、信息公开工作概述

2015-2016学年,学院坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,严格按照《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》等相关要求,积极推进信息公开制度建设,完善公开的内容、形式和范围,使学院的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到了及时公开,信息公开工作逐渐规范化、制度化。

(一)健全工作机构

学院重新调整了信息公开工作领导小组,组长由院长担任,副组长由分管副院长担任,成员由各部门负责人组成。领导小组负责组织、推进、指导、协调、监督学院信息公开工作。领导小组下设信息公开工作办公室和信息公开监督办公室。信息公开工作办公室设在院长办公室,负责处理学院信息公开工作的日常工作,对外接受师生员工、公民、法人和其他组织对信息公开事项的咨询。信息公开监督办公室设在纪检监察室,监督检查各职能部门信息公开工作情况,及时收集、整理师生和社会公众对信息公开工作的意见、建议和要求,供信息公开领导小组研究决策。学院党政领导对各自所分管工作的信息公开实行“一岗双责”。各部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布和登记汇总工作,部门负责人是本部门信息公开的第一责任人。学院信息公开工作基本形成了由学院统一领导、院长办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)完善相关制度

学院依据《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》,结合省教育厅相关文件要求,2016年3月,在2010年制定的信息公开实施细则的基础上,重新修订完善了《亚洲城官网信息公开实施细则》(闽林院〔2016〕35号)等文件,进一步明确了信息公开的指导思想、基本原则、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。学院同时还完善党务、校务和各领域的工作制度和议事规则,先后制定了《亚洲城官网章程》、《亚洲城官网党委工作规则》、《亚洲城官网院长办公会议议事规则》、《亚洲城官网系部党政联席会议议事规则》等制度,为推动学院依法治校、民主管理,促进学院事业发展发挥积极作用。

(三)丰富公开形式

学院把校园网(网址:http://www.fjlzy.com)、OA办公自动化系统(址:http://oa.fjlzy.com/main/loginIndex.do)、各系网站等网站作为对外信息公开的主窗口,对学院官网和各子网站及时进行了改版升级,完善各个栏目版块,强化网络信息公开功能,及时发布各类信息资讯,让广大师生和社会各界及时了解学院最新发展动态。同时,学院还综合利用各类文件、会议、校报校刊、校园广播、信息公开宣传栏、电子显示屏、教工QQ群、教工微信群、校内微博、贴吧等形式,及时公开信息。对于学院改革发展中的重大事项和涉及师生员工切身利益的重要事项,学院通过党委、行政颁布的各类文件、通知和公告予以公布,重大问题还召开全体教职工大会、学生大会、教职工代表大会、党员会议等形式进行通报。

(四)开展宣教培训

学院通过印发文件、组织集中学习培训等形式,对各部门负责人、信息公开工作联络员等人员开展信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学院信息公开工作的规范和完善,提升了学院信息公开整体工作水平。

一学年来,《高等学校信息公开事项清单》所列“公开事项”等相关信息均通过各种渠道面向校内和社会进行了公开;公开的信息全面真实具体,公开时间及时经常,较好地满足了师生员工和社会公众的需求。师生员工和社会公众对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,对学院能及时地提供各种信息表示满意,评议良好。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息的内容

1.校务信息公开的主要内容

(1)学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置等基本信息。

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(2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据;学院专业设置,重点专业建设情况,课程与教学计划;学院质量年度报告、信息公开年度报告等。

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/index/2016/201606/20160620094709.html

(3)学院公共资源信息。通过信息资源共享平台和国有资产管理系统等,公开学院教室、公用房、教学资源、实验室、仪器设备配置与图书藏量等公共资源信息。

网页链接:/gyzcglk/

(4)招生信息。学院按照国家、省市对招生工作的要求,加大招生信息公开力度。

——公开招生章程和录取原则。学院制定了《亚洲城官网2016年招生章程》,在章程中对招生录取原则、分专业招生人数及学费标准等作了详细说明,报考我院的考生可通过浏览学院官网、招生网站,阅读招生宣传手册等获取信息。

——公开招生计划。通过学院官网、学院招生网站、《福建招生资讯·志愿填报指南》和向考生发放招生宣传手册、参加部分省市高招咨询会等途径向社会公布招生计划、补录计划、专业介绍、招生办法等。

——公开招生录取结果。为了让考生第一时间了解我院的录取情况,在录取期间,学院在各批次录取结束后,及时通过学院网站向社会公布录取分数线和录取查询结果。

——公开考生咨询和纪检监督电话。为解答考生的疑问,学院主动公布考生咨询、招生申诉、投诉电话。在招生录取期间,建立了招生咨询处,接待考生和家长来电、来访和投诉。

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(5)学院财务信息。学院省财政预决算、学院部门预算决算由计财处根据当年财政拨款及学院工作计划制订而成,省财政预决算报表按规定上报上级相关部门,学院部门预决算由计财处在规定时间内向学院领导及各处室、系部传送,并在网上公开;省财政预决算数据按照上级关于财务信息公开及领导的要求定期在学院教代会、学院党政联席会议及学院中层干部会议上公布。学院严格按照《教育收费公示制度》执行,在校内通过收费大厅收费公示、公示栏及校园网等形式,向学生公示学院的收费项目和收费标准、收费依据以及投诉电话号码等内容;在招生简章及新生入学报到须知中注明有关的收费项目及收费标准。学院建立了财务信息查询系统,通过本系统,教师可以轻松查询本人工资、津贴和各种关于项目的资费情况;学生可以查阅本人的相关费用缴纳情况以及发放情况。

网页链接:/caiwu/index.html

(6)学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请及管理规定、毕业生就业指导与服务情况等信息。

网页链接:/xsc/xsc/index.html

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(7)教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息。

网页链接:/rsc/index.html

(8)学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果及其科研技术服务管理办法等。

网页链接:/kyc/index.html

(9)学院仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。

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(10)学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;学院重大决策及其他需要监督执行的有关制度等;领导干部廉洁自律规定及执行情况等;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

网页链接:/jjjc/

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(11)学院及各部门的工作动态情况等。

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2.系务信息公开的主要内容

(1)面向全系教职工公开的主要事项

——学院重大决策,主要传达学院的办学思路、发展规划、年度工作计划、重大决策?重要改革方案及实施情况等;

——系部管理人员的岗位设置、工作职责、办公地点和办事指南等;

——系部教职员工职称评聘、晋级,年度考核、评优评先的管理制度及工作情况;

——系部专业设置,教学专项及各年招生计划的安排;

——系部教职员工的学历教育、进修培训的管理制度与工作情况;

——系部专业设置与建设,各教学专项活动(技能比赛、说课比赛等)的安排;

——系部日常教学情况的安排,包括学期实施性教学计划安排、课程设置、教师教学工作量的安排及教学检查情况;

——系部实训室的建设,包括实验实训仪器设备采购方案、招投标情况及质量验收情况等;

——系部廉政建设、岗位工作安全责任制执行情况等。

(2)面向学生公开的主要事项

——学院有关教学教务的管理制度,包括教学教务管理、学籍管理、考籍管理的有关规章制度;

——系部教学资源基本情况,包括师资力量、课程设置及调整、教学计划安排、专业设置等;

——学生干部晋聘选拔,学生推优及党员发展事务;

——学生奖助贷的管理制度及工作情况;

——学生各项奖励(三好生、优秀干部、优秀团员等)、违纪处分管理制度及工作情况;

系务信息公开网页链接:

林学系:http://zh.fjlzy.com:85/

建筑工程系:http://gc.fjlzy.com:83/

艺术设计系:http://rw.fjlzy.com:86/

经济管理系:http://jg.fjlzy.com:84/

自动化工程系:http://xinxi.fjlzy.com:87/

园林系:http://yl.fjlzy.com:88/

交通工程系:http://jt.fjlzy.com:13000/

(二)主动公开信息的方式和途径

1.学院各类网站。学院官网()设立了亚洲城官网、yzc888亚洲城官网、党的建设、团的建设、学生工作、继续教育、学院新闻、通知公告、学院招标、招生信息等主要栏目,对学院工作进行全面介绍,对涉及师生员工利益的重要信息进行动态发布。网站yzc888亚洲城手机网页设立了信息公开专栏,根据《亚洲城官网信息公开事项清单》,设立了“基本信息”、“招生考试信息”、“财务、资产及收费信息”、“人事师资信息”、“教学质量信息”、“学生管理服务信息”、“学风建设信息”、“对外合作交流信息”、“其他”等9个子栏目。学院网站yzc888亚洲城手机网页的“学院新闻”、“通知公告”、“学院招标”等栏目,坚持随时更新,重要工作和需要师生及社会公众知晓的各类信息均及时发布。学院OA系统(网址:http://oa.fjlzy.com/main /loginIndex.do)是学院公文流转、信息发布、制度规范公开以及协同办公的服务平台。开设了“个人办公”、“公文管理”、“综合办公”、“公共信息”等栏目。学院各系、各部门均在学院官网上设立专门的网页,及时公开各自的信息。学院各类网站成为学院师生和社会公众获取信息的主要窗口。

2.信息公开栏。学院在两个校区均专门设立了校务公开栏(江南校区设在办公楼一楼、天麟校区设在办公楼三楼和讲师楼一楼),用于专门张贴需要公开的各类通知、文件、资料。各系在各自的办公场所均设立了系务公开栏,在学生宿舍楼设立学生宣传栏,本着公平、公正、公开的原则,对凡属本系工作范围内直接涉及到教职工和学生切身利益的事项,均实行公开。

3.各类会议。学院通过召开教代会、党委会、院长办公会、中层干部会、党员大会、教职工大会、各类座谈会等有关会议公开学院信息。如在党委会、院长办公会等会议上,将涉及到“三重一大”的事项,以及涉及到广大师生员工切身利益的事项,充分发挥民主议事原则,在大会上进行公开讨论。2016年学院制定的《绩效工资改革方案》、《“十三五”事业发展规划》,自下而上在全校召开了十余次会议进行讨论研究和征求意见,并于10月23日召开教职工代表大会进行审议。同时,学院在党员大会、教职工大会和各类座谈会上,及时通报学院改革、建设和发展的其它相关信息,一方面做到党务校务信息的充分公开,同时也收集和倾听广大师生员工的意见和建议。在教代会上,院长作《学院工作报告》、计财处作《学院财务工作报告》、工会作《学院工会工作报告》,通报学院的工作情况,将学院工作向全校公开。系部通过系部党政联席会、全系教职工会议及其他专项工作会议等会议形式通报系部的相关工作与事项。

4.各类文件。学院通过印发党政签发的纸质文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向校内公开信息。系部通过系部文件、通知等形式公开系务工作。

5.校内媒体。通过校报《天麟报》、校内广播、宣传橱窗、电子显示屏、教工QQ群、校内微博、微信、贴吧等形式公布信息。系部通过系部教师QQ群、学生班级QQ群、微信群、协同通信、宣传栏、广告牌等形式发布有关信息。

6.校外媒体。通过社会媒体如福建日报、闽北日报、福建电视台、南平电视台、南平广播台、福建省高考招生网、中国高职高专教育网等刊登学院简介、简讯等,对外公开学院信息。

(三)主动公开信息的数量

2015-2016学年,全院主动公开信息5220多条。其中,通过学院网站、OA系统公布各类信息2140多条,通过文件主动公开信息720多条,通过校报、广播主动公开信息380多条,通过宣传栏、通知栏公布信息520多条,通过教工QQ群、微信公开信息960多条,通过召开党委扩大会、院长办公会、党员大会、教职工大会、教代会公开信息400多条,通过福建省政府采购网、招生考试网、福建日报、闽北日报、福建电视台、南平电视台等媒体公布和发表信息100多条。

三、依申请公开和不予公开情况

2015-2016学年度未收到师生和社会公众对学院信息公开的申请。学院党委、行政各职能部门在日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询,特别是招生就业咨询、招标项目咨询、招生考试成绩查询、收费标准等进行了受理,并及时予以了答复;各新闻媒体对学院的采访,由党委办公室安排专人进行了接访。全年未发生因信息公开产生的收费和减免情况。

四、对信息公开的评议情况

学院师生员工对学院信息公开关注程度较高,学院通过各种形式和渠道积极主动向社会公开各类信息,较好地满足了师生员工和社会公众的需求。师生员工和社会公众对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。

五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2015年9月1日起至2016年8月31日止,尚未出现因学院信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

(一)信息公开工作的主要经验

在推进信息公开工作规范化、制度化的过程中,我院认识到,做好信息公开工作必须要做到以下三点:一是必须转变思想观念和工作作风,认清信息公开工作对于保障教育公平、公正的重要意义,积极提高思想认识,变被动接受为主动公开,并在具体工作中强化服务意识;二是必须注重创新信息公开的各种途径,积极通过校园网、微博、微信等网络媒介架起沟通师生、联系社会公众的信息公开平台,扩大工作覆盖面并提高时效性;三是必须加强对信息公开相关内容的审核和管理,妥善处理公开与保密的关系,做到既不损害公民的知情权,又杜绝失泄密事件的发生,确保所公开信息的准确性、权威性,取信于师生,取信于社会。

(二)存在的主要问题

我院的信息公开工作虽然取得了一定的成效,但距离上级的要求和群众的期望还存在一定的差距和不足,主要表现在:

1.一些部门的校务信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范。

2.对主动公开、不宜公开和依申请公开信息缺乏准确划分标准,业务能力还需进一步提升。

3.工作机制虽然已经不断完善,但执行力度还需加强,校务信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富。

4.对公开信息的资料保存尚有欠缺,认识也尚待加强。

(三)改进措施

1.进一步健全完善校务信息公开工作机制。不断强化院系两级信息公开工作机构,建立科学高效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。进一步加强信息公开有关政策和规章制度的学习、宣传和培训工作,增强各部门对做好信息公开工作重要性的认识,促进学院信息公开工作的规范和完善,不断提升学院信息公开整体工作水平。

2.强化监督检查。充分发挥学院纪委、监察部门、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任,确保信息公开工作深入人心、落到实处。

3.进一步丰富和拓展信息公开内容渠道。加快推进学院网上信息公开专栏和实体校务、系务公开栏的内容更新工作,以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的校务信息公开。广泛拓展各种新媒体(如微信、微博、QQ群、贴吧)的公开途径,进一步扩展校务信息公开的覆盖度、透明度。

4.加强档案建设。做好信息公开的资料保存和档案建设工作,使信息公开更加规范化。

5.加强对信息公开内容的审核和管理。妥善处理公开与保密的关系,做到既不损害师生员工与社会公众的知情权,又杜绝失泄密事件的发生,确保所公开信息的准确性、权威性,取信于师生,取信于社会。

七、其他需要报告的事项

暂无其他需要报告的事项。

、清单事项公开情况表

详见附件2《亚洲城官网信息公开事项清单》。

如对本年度报告有任何疑问,请与亚洲城官网院长办公室联系,地址:福建省南平市延平区海瑞路1号(江南校区);福建省南平市金山路140号(天麟校区)、邮编:353000;联系电话:0599-8461696、8823074。

附件:1.高校信息公开工作情况表

2. 亚洲城官网信息公开事项清单

亚洲城官网

2016年10月30日

附件1 高校信息公开工作情况表

附件2 亚洲城官网信息公开事项清单


学校地址:福建省南平市金山路140号 (天麟校区)  福建省南平市海瑞路1号(江南校区)
电话:05998823074(院办) 05998461667(招办) 邮编:353000
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